עידן הדיגיטליים שהגענו אליו הפך את הנתונים שלנו לנכס החשוב ביותר. בין אם אתה עובד בתוכנת משאבי אנוש מנוגנת או מנהל צוות, הקפיצה שהביאה הטכנולוגיה מצריכה אותנו להיות ערניים ולוודא שהמידע שלנו נשמר בצורה המקסימלית ביותר. לא נעים לחשוב על טעות אחת קטנה שעלולה להוביל לפריצה לחשבונות מפתח, אך כאן התפקיד שלנו לשים לב ולבצע כמה צעדים חשובים.
>> קראו על הקמת פורטל עובדים באתר של קופל ראם
כיצד להבטיח אבטחת מידע בתוכנות משאבי אנוש?
הראשון והחשוב — סיסמאות חזקות!
– מומלץ להשתמש בשילוב של אותיות גדולות, קטנות, מספרים וסימנים מיוחדים.
– כדאי לשנות את הסיסמאות מדי כמה חודשים כדי להוסיף לשכבת האבטחה.
המאבק נגד הונאות פישינג
– אל תפתח דוא"ל מפתיע או הקישור המוזר ששלחו לך, גם אם הוא נראה לגיטימי.
– תקפיד על בדיקות תכופות ובדיקת כתובת השולח.
שימוש באימות כפול
– מערכת של אימות כפול היא כמו להוסיף עוד דלת אחת לבית שלך – אם מישהו יגיע לדלת הראשונה, יש דלת שנייה שתשמור עליך.
– זה יכול לכלול SMS, שיחות טלפון או זיהוי ביומטרי.
הכשרת עובדים
– הידע הוא הכוח! הכשיר את הצוות שלך לגבי הסיכונים הקיימים ואיך להתמודד איתם.
– דבר עם חברים לעבודה על ניסיונם והאשימו תסריטים לגבי התקפות פוטנציאליות.
עדכונים שוטפים
– אל תשכח לעדכן את התוכנה שלכם כל הזמן. עדכונים לרוב מכילים תיקוני אבטחה חשובים.
– התאם את המערכת שלך להמלצות הטכנולוגיות החדשות והטובות ביותר.
שאלות נפוצות
ש. מהי חשיבות אבטחת מידע בתוכנות משאבי אנוש?
ת. אבטחת מידע חיונית לשמירה על פרטיות המידע האישי והרגיש של עובדים.
ש. האם יש צורך באבטחת מידע אם החברה קטנה?
ת. בהחלט, כל עסק, גדול או קטן, צריך להיערך לסיכונים.
ש. כיצד ניתן להדריך את העובדים להבין את האיומים?
ת. ניתן לקיים סדנאות והדרכות תכופות כדי להעמיק את ההבנה.
ש. האם יש תוכנות שמספקות אבטחת מידע מובנה?
ת. כן, ישנן תוכנות שמציעות את זה כחלק מהפונקציות הבסיסיות שלהן.
ש. איך בודקים אם התוכנה שלנו מאובטחת מספיק?
ת. יש להתייעץ עם אנשי אבטחת מידע ולבצע בדיקות חדירות.
ש. מה זה תקן GDPR ואיך הוא קשור לתוכנות משאבי אנוש?
ת. תקן GDPR קובע כללים לגבי איך יש לאחסן ולהשיג נתונים אישיים, ומשפיע על כל חברות משאבי אנוש בעבודה באירופה.
ש. האם לקוחות יכולים להשפיע על האבטחה שלנו?
ת. בהחלט, לקוחות דואגים לאבטחת המידע שלהם; אם החברה לא עומדת בדרישות, הם עלולים לעזוב.
ש. האם ישנן טכנולוגיות חדשות לשיפור אבטחת המידע?
ת. כן, כמו בלוקצ'יין שאפשר לשקול עבור שמירה על נתונים.
ש. מהו הליך דיווח במקרה של פריצה?
ת. יש ליידע את הגורמים הרלוונטיים בסביבה הקרובה ולהתייעץ עם מומחים בנוגע להמשך.
ש. מה עושים אם אני נתקל בהזמנה חשודה?
ת. אל תפתח! דווח על כך מיד לאחראי אבטחת המידע בחברה.
וזהו, כמה טיפים חשובים לאבטחת המידע בשירותי משאבי אנוש. בסופו של יום, הידיעה ששמרנו על נתוני העובדים שלנו תחזור אלינו רק לטובה.
>> בקרו באתר של קופל ראם להרחבה על מערכת משאבי אנוש