איך לבצע ניהול משתמשים מרובים במערכת הפעלה אחת

מי הזיז את המשתמש שלי? לחיות עם משתמשים מרובים במערכת הפעלה אחת

בואו נעשה רגע ניסוי: כמה אנשים משתמשים כרגע במחשב שלכם? אם התשובה שלכם היא "רק אני ברוב המקרים, אבל לפעמים הילדים, או בן הזוג, ובשבוע שעבר גיליתי שהחתול שלי העביר בטעות כמה קבצים לתוך תיקייה ששמה 'ףךלחלמך766'…" אתם ממש לא לבד. ניהול משתמשים מרובים על אותה מערכת הפעלה יכול להיות אתגר משעשע, מייגע ולפעמים אפילו מפחיד – במיוחד כשהבן המתבגר שלכם מחליט שהוא חייב להתקין משחקים מפוקפקים בכמויות אינסופיות על אותו מחשב שאתם משתמשים בו לפרזנטציות חשובות בעבודה. נשמע מוכר? מעולה, אתם במקום הנכון.

אז מה הבעיה אם כולם משתמשים באותו משתמש?

ובכן, הכל. אם החיים היו פשוטים כמו לחם וחמאה, אז משתמש אחד ויחיד היה מספיק לכל הבית, אבל המציאות הטכנולוגית היא יותר כמו פיצרייה עם אלף תוספות: לכל אחד יש העדפות משלו, הגדרות וסגנון עבודה ייחודי. לשתף משתמש אחד זה קצת כמו לנסות לחלוק מברשת שיניים – אולי אפשרי תיאורטית, אבל מאוד לא מומלץ.

• פרטיות, גבירותיי ורבותיי! אף אחד לא רוצה שהאח הצעיר יפתח את התיקייה "חשבוניות-רציניות-2024" ויתעניין במיוחד בצילומי המסך של האשראי שלכם.
• בטיחות מעל הכל – שימוש במשתמש משותף פותח דלתות מיותרות לתקלות אבטחה. זוכרים את הקישור שדודה אריאלה שלחה בוואטסאפ? כן, זה שהוביל לוירוס משנה צבעים שבלע חצי מהמחשב שלכם…
• דווקא נוחות, כן. מי אוהב לראות את שולחן העבודה שלו עמוס בתיקיות וקבצים שהוא מעולם לא שמע עליהם כמו "המסיבה של דרור 2008" או "פריז 2012 – גידי אוכל קרואסון.m4v"?

טוב די, שכנעת אותי. מה אני עושה הלאה?

ובכן, כמו שאומרים אצלנו: "ברוך הבא לעולם המשתמשים המרובים". ניהול כמה משתמשים במחשב זו לא רק שיטת הישרדות, זו חכמה טהורה, כמו פיצוץ פופקורן בלי לשרוף אותו:

1. תתחילו מהבסיס: יצירת משתמשים חדשים (אבל בזהירות)

אל תשתוללו! נכון, אפשר לפתוח עשרים משתמשים בשביל כל החתולים בבית, אבל… ברצינות? תהיו מתונים:

• פתחו משתמש אישי עם סיסמה חזקה לכם ולכל אחד מבני המשפחה.
• "התארח אצלנו החבר של הילד?" מומלץ ליצור משתמש אורח זמני עם הרשאות מוגבלות.

2. הרשאות? אל תהיו תמימים!

תנו הרשאות בקמצנות. אל תאפשרו לכל אחד במחשב שלכם לבצע כל פעולה במערכת: אחרת מהר מאד תמצאו את עצמכם מול רשימת קבצים שנעלמו המסתתרת בתיקייה החדשה שהבת הקטנה שלכם קראה לה "תיקיית קבצים של חד קרן".

3. תנגבו רגשות עם "פרופילים ניידים" (או: איך לא לאבד שפיות)

"היי, למה כל ההגדרות שלי השתגעו היום?" נשמע מוכר? משתמשים בפרופילים ניידים מאפשרים לכל אחד לקבל את ההגדרות שלו בדיוק כמו שהוא השאיר, בלי הפתעות. קצת כמו להזמין את הסטייק שלך מדיום רייר ולקבל בדיוק את זה – אף פעם לא וויל-דאן בטעות.

4. אל תזניחו את ההתראות!

אתם מכירים את הרגע הזה שאתם באמצע מצגת חשובה, קופצת הודעה ממערכת ההפעלה ואומרת: "הורדת לינק לסרט על חד-קרן קסום הסתיימה בהצלחה!"? ההודעה אולי לא קשורה אליכם, אבל זה יאבד אתכם בפעם הבאה. נהלו התראות והגדרות לכל משתמש כדי לשמור על שפיות (וגם על מקום העבודה שלכם).

"ומה יקרה אם מישהו השתלט לי על חשבון האדמין?" ועוד 5 שאלות שהורסות לכם את השינה בלילה

מה אם מישהו שכח את הסיסמה במשתמש שלו?

אל דאגה, כמנהל מערכת אפשר תמיד לאפס סיסמאות בקלילות, וזה גם תירוץ מצוין להזכיר להם לשמור את הסיסמה שלהם במקום בטוח או להשתמש במנהל סיסמאות איכותי.

איך אני יודע מי מוחק קבצים?

הגדירו רישום (Log) של פעולות המשתמשים – כן, זה קצת "האח הגדול", אבל זה יעזור לשמור על הסדר ולהימנע ממריבות בסגנון "מי אכל לי את הסנדוויץ׳?!" – גרסת הקבצים.

האם "משתמש אורח" באמת בטוח?

משתמש אורח הוא בטוח רק אם אתם מתאימים לו הרשאות מוגבלות. אל תלכו לישון עם דלת פתוחה ותופתעו למצוא זרים יושבים לכם בסלון.

מה עושים אם נגמר לי המקום עקב משתמשים מרובים?

אין קסמים – פנו מקום, דברו עם כולם, ואם הכל נכשל: דיסק גדול יותר הוא הפתרון האולטימטיבי.

כמה זה מסובך להקים הכל?

תכלס? לא יותר מסובך מלהרכיב כסא של איקאה, רק בלי להיתקע בסוף עם כמה ברגים מיותרים ביד (נו, טוב, אולי ממש קצת).

סיכום העניין בקצרה: משתמשים רבים – כאב ראש או גאונות הדור?

בשורה התחתונה, שימוש בניהול משתמשים מרובים במערכת הפעלה אחת עשוי לשנות לכם את החיים לטובה. כן, ההתחלה אולי מלחיצה, מביכה או מבלבלת. כן, אתם כנראה תפגשו כמה אתגרים בדרך. ובטח, יהיו ימים שתרצו לזרוק את המקלדת מהחלון (אבל אנא אל תעשו את זה). בסופו של דבר, אתם מעדיפים קצת עבודה ראשונית על החיים במערב הפרוע – מקום שבו כל אחד מתקין אפליקציות מפוקפקות ומוחק בטעות קבצים חשובים.

אז קדימה, צרו משתמש שני ושלישי, תנו לילדים (ואפילו לחמות…) משתמש מוגבל ותתחילו ליהנות מחיים נעימים יותר על המחשב שלכם. בסוף היום, כולנו רוצים רק דבר אחד פשוט: שהמחשב שלנו יפסיק להגיב כאילו הוא בסופו של משבר קיומי בכל פעם שמישהו מחליט לפתוח עוד פרופיל משתמש.