איך להפוך תמונה ל-PDF בלי להשתגע ובלי לקרוא לטכנאי (מדריך לאנשים שפויים בלבד)
אז החלטתם סוף סוף לסדר את החיים שלכם. מודה, גם אני החלטתי על זה כבר לפחות 17 פעמים החודש, אבל הפעם ברצינות – אתם צריכים לשלוח תמונה אחת (או עשרים ושלוש…) לקולגה או למוסד רשמי כלשהו, והם מתעקשים ש"הכל חייב להיות בפורמט PDF בלבד". כן, כנראה שיש בעולם אנשים שהפורמטים האחרים פשוט מפחידים אותם. מוזר, אבל הגיוני. הרי PDF זה קובץ שמרגיש רשמי ואמין, כמו טוקסידו של קבצים. רגע, אל תלחצו ואל תתקשרו עדיין למוקד התמיכה – הנה כל הדרכים הכי פשוטות, כיפיות ומהירות להפוך את התמונה שלכם ל-PDF.
שלב ראשון – למה בכלל PDF?! (ואפילו 3 סיבות שאולי לא הכרתם)
- זה פשוט נראה טוב יותר – PDF שומר על פרופורציות ואיכות של תמונה או מסמך בכל מכשיר בו הוא נפתח. אין הפתעות בסגנון "למה התמונה שלך נראית כמו חייזר על המסך שלי?".
- קל יותר להתאים אותו – נכון שתמונה מקובעת, אבל PDF מאפשר להוסיף טקסטים, הערות ותכנים נוספים מעל התמונה. תאמינו לי, זה יותר שימושי ממה שזה נראה, במיוחד אם צריך להוסיף הערה בסגנון "זו פיצה טבעונית! אל תאכלו אותה בטעות".
- תאימות לכל מקום – מוסדות, חברות ואפילו דוד חיים שלא יודע כל כך להשתמש במחשב – כולם מסוגלים לפתוח קובצי PDF. זו ספריה ציבורית של עולם הדיגיטל.
4 שיטות פשוטות ברמה של "איך לא ידעתי את זה עד עכשיו??"
שיטה מספר 1 – בשביל אלה שעובדים מהסמארטפון (כן חבר'ה, החיים באמת עד כדי כך פשוטים)
בין אם יש לכם מכשיר אנדרואיד או אייפון – פשוט בחרו את התמונה בגלריה שלכם, לחצו על כפתור השיתוף. שם תחפשו אפשרות "הדפסה". עכשיו מגיעה ההפתעה: אל תיבהלו מהמילה "הדפסה", אף אחד לא הולך להדפיס כלום בפועל. פתאום ייפתח לכם חלון בו תוכלו לבחור לשמור כ-PDF במקום לשלוח למדפסת. מזל טוב! אתם רשמית גאונים דיגיטליים, וטכנאי המחשב עדיין בחופשת סקי בהרי האלפים.
שיטה מספר 2 – האתר שיעשה לכם חיים קלים (לא תאמינו כמה זה לוקח)
מי שחולם בלילות על דרכים להפוך תמונות ל-PDF כנראה המציא את האתר הזה: Smallpdf.com או ILovePDF.com. פשוט גוררים את התמונה לאתר, לוחצים "הפוך ל-PDF", מחכים שניונת, והנה – אתם מקבלים קובץ PDF טרי ומוכן לפעולה. כן, לפעמים האינטרנט הוא מקום נפלא ונקי מתסכולים.
שיטה מספר 3 – למתקדמים אבל כאלו שעדיין לא רוצים לחפור בהגדרות (דרך ווינדוז/מק)
כן, למחשב שלכם כבר יש את הפתרון הזה מובנה. איך? פשוט לוחצים על התמונה לחיצה ימנית, בוחרים "פתח באמצעות" ואז "Photos" (ווינדוז) או "Preview" (במק). ברגע שהתמונה פתוחה, לוחצים Ctrl+P או Command+P ואתם מנחשים נכון, נשמרים כקובץ PDF – פשוט לחצו "שמור כ-PDF" במקום לשלוח להדפסה. זה באמת פשוט כמו לסמס "היי" לוואטסאפ משפחתי ואז להתחרט מיד אחר כך. כולם מסוגלים לעשות זאת.
שיטה מספר 4 – לאנשים שקצת אוהבים טריקים (וגם טיפ טכנולוגי מעשיר!)
תוכנת Word לגמרי טובה להרבה יותר מאשר רק להקליד מכתבים רשמיים או לגרום לכותרות לזוז באופן מעצבן על הדף. פתחו מסמך Word חדש, הכניסו אליו את התמונה המבוקשת, ואז לחצו "קובץ" ואז "שמור בשם". שימו לב שהפורמט שנבחר הוא PDF. כן, אנשים – Word מציל את היום שוב פעם!
5 שאלות שאנשים שואלים אותי כמעט כל יום על המרת תמונות ל PDF (כן, באמת)
שאלה: האם ההמרה לתמונה פוגעת באיכות?
תשובה: אם משתמשים בדרך הנכונה, כמעט ולא. אל תדאגו, החתול שלכם עדיין יראה פרוותי מהמם.
שאלה: האם אפשר להמיר כמות של תמונות ביחד?
תשובה: ברור. רוב הכלים כמו ILovePDF מאפשרים לכם להעלות כמה תמונות יחד ולייצר קובץ PDF אחד מסודר.
שאלה: יש לי קובץ PDF, אפשר להוסיף אליו תמונות נוספות?
תשובה: חד משמעית! אפשר לפתוח את ה-PDF בתוכנה כמו Adobe Acrobat או Word ולהוסיף תמונות בשיא הפשטות.
שאלה: שמעתי שב PDF אפשר לשים סיסמה, זה נכון?
תשובה: כן! ל-PDF ניתן להוסיף אפילו סיסמה, כדי שרק האנשים המתאימים יפתחו את הקובץ. אל תשכחו רק לזכור את הסיסמה בעצמכם, כן?
שאלה: רגע, ואפשר להפוך תמונת GIF או PNG ל-PDF?
תשובה: כן וכן! רוב הכלים שתיארנו עובדים כמעט עם כל פורמט אפשרי, אז אל דאגה.
יאללה, הגיע הזמן לסכם (ולא לפחד יותר מ PDF-ים)
נו, נכון שזה לא היה כל כך מפחיד? קובץ PDF הוא חבר שימושי להפליא והתהליך כל כך פשוט שגם הכלב שלכם יכול היה לעשות זאת (טוב, אם הוא היה יודע להפעיל עכבר, לפחות). עכשיו אתם מוכנים לקפוץ למים הדיגיטליים, לשלוח את ה-PDF שלכם לעולם, ולהתגאות בכך שאתם מסוגלים לעשות הכל לבד בלי לגגל 20 פעמים או לבקש עזרה מהאחיין בן ה-12 שלכם.
ומילה קטנה לסיום: בפעם הבאה שמישהו לידכם נלחץ מהמילה "PDF" פשוט תחייכו חיוך דק ותשלחו לו את המאמר הזה. תאמינו לי, הוא יודה לכם אחר כך.