איך להגדיר גישה מרחוק למחשב ברשת ארגונית בקלות

לעבוד בפיג'מה מהמיטה? המדריך (הכמעט) מושלם להתחברות מהמחשב בבית למשרד

היי, אז החלטתם לחיות את החלום: להישאר בפיג'מה, לשתות קפה במרפסת ובכל זאת "להיראות בעבודה" בזמן (ולא רק בסטטוס בווטסאפ…). נשמע מוכר? ברור שכן, מי לא חולם לעבוד בימים מסוימים מהבית, בלי הפקקים ובלי חיפושי החניה המתישים. אבל מה לעשות, אנחנו בחיים האמיתיים ולא בתוך פרק של "המשרד", אז בשביל שהתענוג הזה לא יסתבך (ולא תקבלו שיחת "פאניקה" ממנהל הרשת שעוד לא שתה קפה של בוקר), צריך לדעת להגדיר גישה מרחוק למחשב בצורה חכמה, יעילה ובטוחה. אז קדימה, תשכחו כל רגע מנטפליקס ונצלול פנימה.

לפני הכל, למה לכם להסתבך בכלל עם גישה מרחוק?

אוקי, אז זו שאלה טובה. גישה מרחוק היא בעצם הדרך שלכם להפוך את המחשב הביתי שלכם ל"שער קסמים" ישירות אל המשרד (רק בלי הדרקון והנסיכה). זה אומר שאתם יכולים להיכנס לכל הקבצים, התוכנות, הדוחות המשעממים וכל מה שאתם צריכים – ממש כאילו אתם יושבים מול השולחן במשרד. אפילו חתול שמתעקש לדרוך על המקלדת לא יפריע לחיבור הזה. וזו, חברים, טכנולוגיה במיטבה!

• יעילות ועבודה בתנאים שלכם: רוצים להישאר בבית? עובד חולה? חופשת סקי בארה"ב ואתם חייבים גיבוי דחוף מהאקסל בעבודה? גישה מרחוק תציל אתכם.
• נוחות הנוחיות: פחות שעות בפקקים, יותר שעות בלנוח מול הנטפליקס בערב, והכי חשוב: וואטסאפים מעצבנים של: "איפה אתה?!" יורדים משמעותית.
• גמישות אמיתית: תעבדו מאיפה שרוצים (כן, אפילו מאיזו בקתה ביער השחור, בתנאי שיש אינטרנט וזאת לא בקתה של עמי ותמי).

3 דברים שאתם חייבים לדעת לפני שאתם מתחילים!

1. VPN? RDP? OMG, למה הכול בראשי תיבות?!

קצת סדר: VPN (Virtual Private Network, "רשת פרטית וירטואלית") הוא הפתרון המאובטח המומלץ ברוב הארגונים. הוא יוצר בשבילכם חיבור מאובטח ממש כמו מנהרה דיגיטלית סודית. RDP (Remote Desktop Protocol) הוא הסיבה שבגללה אתם מצליחים לראות את שולחן העבודה של המחשב המרוחק שלכם. יחד, הם הפאוור-קאפל של כל עולם החיבורים מרחוק, כמו אדיר מילר ואשתו שלומי אבל הרבה פחות מצחיקים.

2. אבטחת המידע: האם אתם מוכנים למתקפת הזומבים הבאה?

טוב, לא באמת זומבים, אבל פריצות מידע ומתקפות סייבר – כן לגמרי. ריגול תעשייתי הוא לא סרט הוליוודי, ואם התמזל מזלכם לעבוד בארגון שיש לו קצת יותר מאוסף תמונות גיפים של חתולים, מוטב שתהיו מודעים לסכנות ותיערכו בהתאם:

• לעולם אל תשמרו סיסמאות ותעודות דיגיטליות באנשי קשר או בלוח מודעות של הבניין.
• התקינו אנטי-וירוס טוב, תשדרגו מערכות הפעלה, והכי חשוב: סיסמת "הארגון123" היא ממש לא רעיון גאוני כפי שאתם חושבים.

3. רוחב פס ויציבות אינטרנט: מה זאת אומרת אתם עדיין גולשים ב-WiFi של השכן?

רוצים לעבוד חלק, מהר ושוטף? אתם חייבים חיבור אינטרנט אמין. אל תהיו אלה שמתלוננים שהכול איטי, כשברקע הילדים שלכם הורידו שלושה משחקי פורטנייט וסטרימינג של "משחקי הדיונון" על איכות 4K. חיבור יציב הוא חובה, אחרת תגלו מהר מאוד שהמסמך החשוב שלכם הולך ונמחק תחת הכותרת: "החיבור נותק, נסה שוב בהמשך (אם יש לך עדיין עבודה)".

איך עושים את זה? הנה (בקצרה) השלבים הכי פשוטים להתחיל:

• שלב 1: ודאו מול ה-IT במשרד שמוגדר אצלכם VPN עם הגדרות רלוונטיות (אל תנסו "לאלתר", זה תמיד נגמר רע).
• שלב 2: הפעילו את התוכנה (VPN Client) והתחברו באמצעות פרטי הגישה שיעניק לכם מנהל הרשת.
• שלב 3: פתחו את תוכנת "חיבור לשולחן עבודה מרוחק" (RDP), הקלידו את כתובת ה-IP של המחשב במשרד (בלי טעויות!) ותתחילו ליהנות.
• שלב 4: בשביל גיבורים בלבד: אפשר לקצר את התהליך עם יצירת קיצור דרך על הדסקטופ, כי מי בכלל זוכר מספרי IP בעידן שירותי ההזמנות אונליין.

"שאלתם? ענינו": 5 שאלות שכולם שואלים על עבודה מרחוק (עם תשובות קורעות):

שאלה: זה חוקי בכלל לעבוד מהבית?
תשובה: חוקי לגמרי, אבל רק אם אתם לא עושים את זה בפיג'מה של בוב ספוג. יש גבול.

שאלה: המשרד יידע שהתחברתי מהבית?
תשובה: ברור יידע, אבל אתם יכולים תמיד להאשים את החתול.

שאלה: מה קורה אם המחשב במשרד נסגר?
תשובה: לצערנו, כדי שזה יעבוד, המחשב במשרד חייב להישאר דולק. תזכרו – לא לנתק בטעות את החשמל בזמן הניקיון.

שאלה: האם מישהו הולך לראות מה אני עושה בבית בזמן ההתחברות?
תשובה: לא אם לא הפעלת מצלמה, כמובן (אין סיכוי שמנהל ה-IT רוצה לראות אותך אוכל דגני בוקר).

שאלה: זה יאט את האינטרנט בבית?
תשובה: תלוי. אם אתם מתכננים להוריד 300 פרקים של "חברים" בזמן העבודה, כנראה שהתשובה חיובית.

בשורה התחתונה – האם כדאי לכם לעבוד מרחוק?

בתכל'ס – ברור שכן. לעבוד מרחוק זה נוח, כיפי ומשפר את איכות החיים שלכם בלי לחשוף אתכם ל"מכת הניירת". רק חשוב לעשות את זה נכון, מאובטח ובלי קיצורי דרך מיותרים. אז קדימה, שימו את הקומקום לקפה, היכנסו למנהרה הווירטואלית ותיהנו מעבודה מרחוק כמו בוס (טוב נו, לפחות כמו עובד ממש מוצלח שהבוס מאמין בו!).