איך לעשות חישוב ימים בין תאריכים באקסל בקלות

איך לחשב ימים בין תאריכים באקסל ולהישאר בחיים? (רמז: זה קל יותר מלבשל פסטה)

אם אי פעם מצאתם את עצמכם יושבים מול גיליון אקסל וממלמלים משפטים בסגנון "למה, אדוני, למה דווקא אני?", כי הייתם צריכים לחשב ימים בין שני תאריכים, המאמר הזה הוא בדיוק בשבילכם. לא, זו לא קלישאה – האקסל יכול להיות נחמד ממש, ולחשב מרווחי תאריכים זה קל כמו למצוא סדרה טובה בנטפליקס.

הבעיה: מה עושים כשהבוס מבקש לדעת "כמה ימים עברו מאז שהקמפיין עלה לאוויר?"

בדיוק כשהגעתם לעבודה, מתיישבים על כוס הקפה הראשונה, והנה הבוס מתפרץ לפגישה ושואל בקול תקיף: "כמה ימים, בדיוק, עברו מאז השקנו את הפרויקט הגדול של החטיבה הדרומית?". אתה מתחיל להזיע, זה נשמע כמו שאלת בגרות בשיעור מתמטיקה. אל תדאגו, אקסל כבר חשב כמה צעדים קדימה (טוב נו, בערך).

רגע, אפשר לסיים עם מחשבון או אצבעות?

לא באמת. נסו לשלוף את המחשבון בטלפון – והבוס כבר יתן לכם את המבטים המוזרים האלה (ואולי יאיים לזמן אתכם לשיחת בירור על שימוש בלתי סביר באמצעי המשרד). אקסל הוא הפיתרון הנכון, מפני שהוא בין התוכנות היחידות בעולם שטוב בחשבון יותר מאימא שלי בשופינג של יום שישי.

3 דרכים קלילות לחשב ימים באקסל (בלי לעשות בושות)

1. השיטה הכי קלה שכולם יודעים (או שלא?)

האמת הכואבת היא שאפשר פשוט להפחית בין שני תאים. נגיד שהתאריך הראשון שלכם הוא בתא A2, והתאריך השני בתא B2. כל מה שאתם צריכים זה להכניס בתא C2 את הנוסחה המורכבת הבאה:

=B2-A2

"רגע, זה הכל?" כן, ידידי, זה באמת עד כדי כך פשוט. והתוצאה תהיה מספר הימים בין שני התאריכים. מדריך למתחילים או למתקדמים שלא רוצים לעבוד קשה.

2. עצלנים? הכירו את פונקציית DAYS (ואתם תאהבו אותה)

אם בא לכם להרגיש מקצועיים (או סתם להתפאר במשרד בארוחת הצהריים), אז ל-Excel יש את פונקציית DAYS:

=DAYS(B2,A2)

ההבדל? כמעט ואין – סתם פונקציה שנראית מגניבה ומקצועית יותר. רק שימו לב, הסדר הפוך – קודם כל תאריך הסיום ואחריו ההתחלה.

3. מחפשים לברר כמה ימים נשארו עד מסיבת הפרישה של נילי מהנהלת חשבונות?

אפשר לחשב את מספר הימים מתאריך נוכחי בעזרת הפונקציה TODAY(), למשל:

=B2-TODAY()

כך תדעו כמה זמן נשאר עד ליום ההולדת של המנכ"ל או כמה ימים עבר מאז שהבטיח לכם העלאת משכורת ועדיין לא קיבלתם…

או-קיי, למדתי את הנוסחאות, אבל מה אם אני רוצה להתעלם מסופי שבוע וחגים? (כי מי אוהב לספור ימים כשהוא לא עובד?)

אקסל שומע את זעקות ליבכם, ומציע את הפונקציה NETWORKDAYS:

=NETWORKDAYS(A2,B2,[holidays])

פונקציה זו תחשב רק את ימי העבודה בין שני תאריכים, תוך התעלמות מסופי שבוע ואפילו חגים!!! ממש גאון המוח הזה של אקסל, נכון?

כמה טיפים שישדרגו לכם את החישובים של ימי עבודה:

• אם מקום העבודה שלכם לא עובד בשישי-שבת, אז NETWORKDAYS פועל נפלא. אם הימים החופשיים אחרים (אתם גרים אולי בגוואטמלה?), אפשר להשתמש ב-NETWORKDAYS.INTL.
• נמאס לכם לזכור את תאריכי החגים של ישראל ולאלתר אותם כל פעם מחדש? הכינו טבלת Holidays. פעם אחת וזה שלכם לנצח!

"אוקיי, אבל יש לי עוד שאלה קטנה…" – שאלות ותשובות שאקסל לא רוצה שתשאלו

האם אקסל משתגע אם התאריך הוא בעתיד?

לא. אקסל פשוט יציג תוצאה שלילית. "מינוס 10" משמעותו שזה כנראה עוד עשרה ימים בעתיד. אז תירגעו ואל תזעיקו את המחשבים של נאס"א.

ומה אם התאריך הוא בטעות פורמט טקסט?

אקסל ייעלב ולא יעזור לכם. תקבלו שגיאת VALUE!#. עשו טובה והמירו לפורמט תאריך לפני שתיפול איזו טעות קטסטרופלית.

נוסחה מסובכת מדי לי, אפשר לעשות את זה בלי להזין שום נוסחה?

אפשר, אבל זה עצוב. בעזרת פיצ'רים רבים המספקים תובנות ("Insights"), גרסאות חדשות של אקסל מתחילות להציע חישובים אוטומטיים אפילו בלי שתלחצו על שווה (=). אבל בואו נודה בזה – איפה כל הכיף בלי כמה נוסחאות מסתוריות?

טיפ אחרון לסיום (והבטחה קטנה):

אם שרדת עד פה – מזל טוב, הרווחת את התואר "מומחה של חבורת הספסל האחורי באקסל". חישוב ימים אף פעם לא נראה כל כך קליל עד עכשיו, ולא, לא צריך להיות איינשטיין או סטיב ג'ובס כדי לעשות את זה. עכשיו לכו תעשו רושם על החברים שלכם בעבודה!

רגע, מה למדנו בסוף בשנייה וחצי?

• כדי לחשב ימים בין שני תאריכים, הפחת בין התאים.
• גם DAYS ו-NETWORKDAYS הן נוסחאות פשוטות ויעילות להחריד.
• אל תשכחו לבדוק פורמט תאריך כדי להכיר חברים חדשים – שגיאות!
• Holidays זאת הדרך לגאולת ימי החופש שלכם.

אז, פעם הבאה שהבוס ישאל כמה ימים נשארו עד הישיבה בנושא "חשיבותם של דיווחים חודשיים חסרי משמעות" – חממו לכם קפה, השיבו לו בחיוך, ותנו לאקסל לעבוד במקומכם.