הקסם מתחיל: איך הופכים PDF עקשן לקובץ וורד מגניב לגמרי בחינם?
כולם מכירים את הרגע המדהים הזה: קיבלתם קובץ PDF. אחלה. חשבתם שגם אתם מסוג האנשים האלה שמסתדרים לבד, אבל פתאום אתם צריכים לערוך את הקובץ וכאן מתחילות הצרות. ספוילר: זה שתלחצו אלף פעמים על "קובץ" ואז על "שמירה כ…" לא באמת ישנה את המצב. אז בואו ניקח נשימה עמוקה ופשוט נטפל בזה, בלי לבזבז זמן ובלי להוציא אגורה אחת.
למה אנחנו שונאים PDF ואיך לא המציאו לו "העתק-הדבק" פשוט עד היום?
קחו רגע לחשוב על זה. לא קצת מוזר שבימינו אנשים מצלמים ניסיונות נחיתה על הירח בטיקטוק, אבל עדיין להעתיק טקסט מ-PDF לוורד מרגיש כמו משימה של סוכני ריגול מתקדמים? האמת, PDF הוא פורמט שנועד לשמור על תוכן בדיוק איך שהוא, ולמנוע מאיתנו לבצע שינויים, עריכות או סתם להציג פאן במשרד. אבל מה לעשות שאנחנו רוצים לשנות דברים לפעמים? החדשות הטובות: יש דרך לעשות את זה מהר ופשוט, ועל הדרך ליהנות קצת מהתהליך.
3 שיטות להמיר PDF ל-Word בלי להתחרפן (וכולן חינם!)
1. הדרך הישנה והאהובה (Google Docs כבר אמרנו?)
כן חברים, גוגל דוקס זה לא רק לפגישות זום חסרות תועלת או שיתוף רעיונות שבטוח לא נעשה לעולם; יש לשירות החינמי המדהים הזה תכונה סודית-גלויה:
- היכנסו לחשבון שלכם ב-Google Drive.
- העלו את קובץ ה-PDF.
- לחצו על כפתור העכבר הימני ובחרו "פתח באמצעות" > "Google Docs".
- ואז… הפתעת היום! תוך שניות תגלו שקובץ ה-PDF הפך למסמך עריך לגמרי שיכול להישמר בצורה מגניבה ל-Word.
היתרון: חופשי, קל ונגיש בכל מקום שיש לכם אינטרנט וגוגל (כלומר, בכל מקום).
החיסרון: לפעמים הטקסט מתבלגן מעט, בעיקר בעברית, וזה דורש כמה דקות של סידורים קלים.
2. להמיר PDF בלי להתאמץ – אתרי אינטרנט חינם שאשכרה עובדים?
ברוכים הבאים לאינטרט. כאן תוכלו למצוא המון אתרים שמציעים המרות חינם בין PDF ל-Word. בלי טריקים. בלי כוכביות קטנות. וכמעט תמיד בלי פרסומות על איך להפוך עשיר בשלושה ימים או איך להוריד שמונה קילו בשבע דקות.
קבלו כמה המלצות:
- Smallpdf – פשטות שימוש מושלמת וכלי אמין להמרה.
- ilovepdf – אמנם נראה כאילו מישהו ממש אוהב PDFים (מוזר), אך האתר מצוין ופשוט.
- pdf2doc – ישן וקלאסי, אבל עובד כמו קסם כבר שנים.
3. שימוש בתוכנה (כן, יש כאלה שעדיין הורדות תוכנות)
נכון, אנחנו ב-2023 ותוכנות כבר קצת מיושנות… אבל בכל זאת יש כמה פתרונות תוכנה חינמיים ומצוינים. לדוגמה "UniPDF" מציעה בשתי הקלקות המרת PDF נוחה ומהירה בלי סיבוכים.
שאלות שאולי רציתם לשאול ולא העזתם (או פשוט התעצלתם):
- אפשר להמיר כמה קבצים בבת אחת? כן, ברוב האתרים תגלו שזה אפשרי ובחינם.
- יש מגבלת גודל לקובץ שאני ממיר? כן, לרוב בין 50 ל-100 מגה אם אתם משתמשים באתר חינמי.
- האיכות של הקובץ משתנה? בדרך כלל איכות הטקסט נשמרת לחלוטין, אך לפעמים עיצוב מורכב ידרוש עוד כמה שיפוצים קטנים.
- עד כמה זה בטוח להמיר קובץ באינטרנט? באופן כללי – בטוח. אבל אם הקובץ סודי, אולי עדיף להשתמש בתוכנה על המחשב או ב-Google Docs.
- אפשר להמיר PDF הכולל תמונות וטבלאות? כן. רוב האתרים עושים עבודה טובה, אבל אולי תרצו לבדוק כמה אפשרויות, כדי לראות מה הכי מתאים לכם.
4 טעויות נפוצות שכולנו עושים בהמרת PDF למילה (ואיך להימנע מהן)?
- להשתמש בשירות שעולה כסף כשאפשר בחינם. חבל על הכסף, תשמרו לפיצה.
- לבהות במסך ולחשוב שזה יקרה לבד. נשמע מצחיק, אבל זה לא עובד.
- לחשוב שההמרה תהיה מושלמת. נו באמת, אנחנו גם לא מושלמים, למה שההמרה תהיה?
- לא לבצע בדיקת הגהה. אל תשלחו את החיים המקצועיים שלכם לפח בגלל רווח כפול או משפטים שנדבקו זה לזה כאילו הם זוג נשוי כבר 40 שנה.
אז מה למדנו היום? הרי לכם סיכום קצר (כי הרי ידענו שתרצו לדלג)
יש לא מעט אפשרויות להמרה חינמית, פשוטה ומצחיקה לפעמים (תלוי את מי שואלים) מ-PDF לוורד. בין Google Docs לשירותים אונליין, ובין תוכנות קטנות ונוחות, העולם לגמרי לצידכם בנושא הזה. ואם אתם מתעצלים, תזכרו: תוך 2 דקות כבר אפשר להיות אחרי זה ולחזור לגלול בסמארטפון או לצפות בסרטוני אוכל מוזרים ביוטיוב. בהצלחה!