בזכות הקדמה הטכנולוגית של מערכות ממוחשבות כמו המערכת של powerdoc ניתן להפיק מסמכים דיגיטליים עם מגוון אפשרויות מיוחדות ופיצ'רים שונים. כך למשל, ניתן להפיק מסמכים דיגיטליים הכוללים חתימה דיגיטלית. חתימה זו במקרים רבים מחליפה תהליך חתימה פיזי, רק בעלת יתרונות רבים, הן לאיכות הסביבה והן לזמן של בית העסק והלקוח הנדרשים לחתום ולהחתים על המסמך.
איך זה עובד?
מסמך דיגיטלי ניתן להפיק בקלות ובמהירות באמצעות מערכת להפקת מסמכים דיגיטליים. מערכת חכמה כמו זו של powerdoc תאפשר לך לייצר מגוון סוגים של מסמכים דיגיטליים, להוסיף פיצ'רים מיוחדים ושדות מילוי כמו אזור טקסט, חתימה דיגיטלית, הוספת תמונה, הכנת רשימה או סימון רשימה ועוד. המערכת אף מציעה ללקוחותיך התמצאות חכמה ומהירה במסמך שכן יש אשף מיוחד המלווה את הלקוח במהלך קריאת המסמך ומציג לו היכן הוא צריך לחתום ו/או למלא פרטים.
איך מוסיפים את החתימה הדיגיטלית?
כאשר יוצרים את המסמך במערכת, תינתן לך האפשרות להוסיף את שדות המילוי הנדרשים מהלקוח. אחת האופציות תהיה הוספת מקום לחתימה. כאשר הלקוח יקבל את המסמך, הוא יובל על ידי האשף ישירות לאזור החתימה ויפתח לו תיבה בה יוכל לצייר את חתימתו ממש כאילו השתמש בעט לצורך חתימה על מסמך פיזי. לאחר חתימתו ואישורו. המסמך ישלח בחזרה אל בית העסק. כמה פשוט ככה קל.
יתרונות נוספים של חתימה דיגיטלית ושימוש במערכת powerdoc
- ניתן לבנות תבנית לשימוש חוזר ולחסוך זמן עבודה יקר.
- ניתן לשלוח מסמכים לתפוצה דרך המערכת בקלות.
- ניתן לשלוח את המסמכים במהירות דרך וואטסאפ, מייל, SMS ועוד.
- מנגנון חוקיות להזנת תכנים למניעה של טעויות הקלדה.
- חיסכון בניירת פיזי מה שתורם לאיכות הסביבה.
- אשף מתקדם וחכם המלווה את הלקוח במסמך ובמקומות בו צריך למלא פרטים/לחתום.
- ועוד.