הפקת קבלות עוסק פטור חינם – כל מה שצריך לדעת

הפקת קבלות לעוסק פטור בחינם – איך לא חשבתם על זה קודם?!

אז הפכתם לעצמאים סוף סוף, הא? קודם כל מזל טוב! מעמד חדש, הרבה אחריות, ותזכורות מהביטוח הלאומי כבר בדרך אליכם בדואר. אבל היום אנחנו כאן לדבר על הנושא שכל עוסק פטור אוהב ולא אוהב בו זמנית: קבלות. הייתם בטוחים שכולם משלמים על הפקת קבלות? ממש לא! מסתבר שבמאה ה-21 לא חייבים לשלם כסף כדי לקבל כסף, וזה כולל גם את הפעולה המעצבנת כל כך של הוצאת קבלות.

מה, רגע, באמת אפשר להוציא קבלות בחינם?!

כן, חברים, זו לא שמועה. בעידן של טכנולוגיה, תוכנות חכמות ובעיקר – הרבה מתחרים רעבים, קיימים כמה פתרונות חינמיים לגמרי וטובים ממש עבורנו העצמאים. רגע לפני שאתם צועקים עליי "נו, איפה היית עד עכשיו?!" בואו נעשה סדר קצרצר.

3 מיתוסים שכנראה האמנתם להם עד היום (וחבל)

• "אם זה בחינם, זה כנראה לא חוקי": שטויות. אתרי אינטרנט ואפליקציות מוכרים לחלוטין, רשומים כחוק ומתואמים עם הוראות מס הכנסה מאפשרים להפיק קבלות ללא עלות.
• "קשה לעקוב אחר קבלות חינמיות": עוד מיתוס ישן. היום אתרים פשוטים מאפשרים לכם לא רק להפיק קבלות אלא גם לעקוב, לשמור ולנהל אותן בקלות מרשימה.
• "אף אחד לא משתמש בזה": בדיוק ההפך – מאות אלפי עצמאים בישראל כבר שם. רק אתם עוד משלמים?

למה שפוי ישלם על משהו שאפשר לקבל בחינם?

בואו נודה על האמת: להיות עוסק פטור זה אומר לדאוג להכל. הכל! אתם העובד, הבוס, מזכיר הקפה של עצמכם, אתם מנהלים את השיווק, יוצרים תוכן, אחראים על החשבונות ובין לבין גם מנסים להרוויח כסף. לא הגיע הזמן לחסוך כסף איפה שרק אפשר? הוצאת קבלות זה תהליך בסיסי שאסור לכם בכלל לחשוב להשקיע בו כסף, בעיקר כשמגוון פתרונות איכותיים משרתים אתכם נאמנה ובחינם לגמרי!

כמעט כמו נטפליקס, רק לעצמאים: מה התוכנות החינמיות האלו מציעות בעצם?

• יצירה אוטומטית ומשודרגת של קבלות: לחיצת כפתור – והקבלה במייל של הלקוח, עם לוגו מעוצב, מספר סידורי וכל המספרים שמס הכנסה אוהב.
• מעקב ובקרה על הכנסות: תסכימו שזה קצת יותר קל מלאבד עשרות פנקסי נייר שכל אחד מהם נראה כאילו עבר מלחמה?
• גיבוי ענן מלא וזמינות מכל מקום: כי אין דבר מדכא יותר מלהיזכר שהפנקס נשאר בבית בדיוק כשפגשתם לקוח בבית קפה.
• אפשרויות הפקת דוחות להכנסות ולסיכומים שנתיים: אחלה אופציה לחסוך כמה כאבי ראש בזמן דיווח למס הכנסה.
• תזכורות ועדכונים אוטומטיים: "הי עוסק יקר, שכחת להוציא קבלה לחיים מהמאפייה!", נשמע מוכר? בדיוק.

אל תהיו פרייארים: 3 שירותים חינמיים שכדאי להכיר עכשיו

נו, אז למה אתם עדיין מחכים? הנה כמה מערכות ותוכנות שאסור לכם לפספס:

1. WaveApps – הידועה הותיקה

אולי האופציה הכי מוכרת ומוערכת. קלה לתפעול במיוחד, מאפשרת לעקוב ולנהל חשבונות כספיים בקלות. ללא תשלום וללא הגבלה. צריכים יותר מזה?

2. iCount Free – פתרון ישראלי מבריק (וכמובן – חינם)

הפקת קבלות דיגיטליות במהירות האור, האפשרות לשדרג בעתיד (אם איי פעם תרצו – לא חובה בכלל) וממשק נפלא בעברית. הכל מסתנכרן לכם מהרגע הראשון.

3. EZcount – פשוט…קל!

ידידותית למשתמש כאילו נולדה בפייסבוק. שימו לב – הגרסה החינמית מוגבלת במספר עסקאות, אבל רוב העוסקים הפטורים יסתדרו נפלא גם עם המגבלות.

שאלות ששאלתם בלב (והתשובות שירגיעו לכם את העניינים)

האם מס הכנסה יכעס עליי אם השתמשתי בשירות חינמי?

ברור שלא. כל עוד התוכנה מאושרת רשמית (היא כמעט תמיד כן), לאף אחד לא יהיה מה לומר.

הלקוחות שלי יסכימו לקבל קבלות במייל?

הם יאהבו אותן! זה חוסך נייר, זמן וסריקות מיותרות. כולם ישמחו על הירוק הזה (גם לטבע).

זה נוח? צריך יכולות טכניות מיוחדות?

אם קראתם אימייל לפחות פעם אחת בחיים, בטוח שתסתדרו. אם לא – תחשבו שוב אם כדאי לכם להיות עצמאים…

אם השירות פתאום יפסיק להתקיים – מה יקרה לקבלות שלי?

ללא דאגה: הכל אפשר להוריד ולגבות. אף אחד לא יאבד לכם את הקבצים החשובים.

למה בכלל נותנים לי פתרונות בחינם, מה האינטרס שלהם?

כמו נטפליקס, הם רוצים שתתמכרו לגרסה החינמית ואולי בעתיד תשדרגו. אתם לא חייבים בכלל להתפתות.

"זה בחינם!" זה כבר לא משפט מפחיד. תתקדמו: העתיד כבר כאן!

טוב, אז סיכוי טוב שערערנו לכם קצת על מה שחשבתם עד היום. איזה כיף לדעת שהטכנולוגיה בצד שלנו, נכון? היכולת להפיק קבלות בחינם היא הזדמנות נהדרת לחסוך כאב ראש, כסף, ובעיקר – הרבה זמן. אז עכשיו, כשכולם כבר יודעים שאפשר להוציא קבלות בלי להכניס יד לכיס, אין שום סיבה להמשיך בדרך הישנה והמסורבלת.

יאללה, למה אתם עדיין פה? רוצו להוציא קבלות חדשות – והפעם זה יהיה לגמרי בחינם. תודו לי אחר כך (או פשוט תוציאו לי קבלה).