הגדרות למיטוב עבודה במחשב שכל משרד חייב לדעת

המחשב שלך עובד לאט? 7 הגדרות פשוטות שישנו לך את המשרד (ואת החיים)

מכירים את התחושה הזו שאתם יושבים במשרד, מחכים שהתכנה שלכם "תואיל בטובה" להיפתח, ואתם מרגישים שכל רגע נוסף הולך לקרב אתכם אל שיגעון זמני (או קבוע)? ובכן, ברוכים הבאים למועדון. האמת המרה: המחשב שלכם נכנס לשגרת עבודה איטית יותר מהפקקים באיילון בבוקר גשום. החדשות המשמחות: אפשר לתקן את זה! וכן, גם אתם יכולים לעשות זאת לבד, בלי תואר שני במדעי המחשב. מוכנים? בואו נתחיל.

1. מי צריך את כל התוכנות האלו (ולמה הן ממשיכות לרוץ לי ברקע)?

אם פתחתם את רשימת התוכנות הפתוחות, וגיליתם שם תוכנה מימי המצאת הגלגל לצד תוכנת פיצוח סודוקו (שמעולם לא שיחקתם בה) – כנראה שאתם מתמודדים עם בעיה נפוצה של תוכנות רקע.

מה עושים?

• פותחים את מנהל המשימות (Ctrl+Shift+Esc) ומבטלים תוכנות מיותרות.
• בהגדרות, כבו הפעלה אוטומטית של תוכנות שאינכם צריכים מתפריט "הפעלה" (Startup).
• היזהרו: אם אתם לא מזהים את שם התוכנה, עדיף להניח לה בשקט (בינתיים).

2. כמה כרטיסיות פתוחות הן יותר מדי כרטיסיות פתוחות?

השמועה אומרת שחוקרים עדיין לא הצליחו לגלות את המספר המדויק של לשוניות המתאים לבן אדם אחד. מה שבטוח – אם אתם מגיעים ליותר מ-50 כרטיסיות פתוחות, כנראה שעברתם את הגבול (ולא, הכרטיסייה מ-2018 עם מתכון לעוגת שוקולד לא תעזור לכם העבודה היום. מצטער).

טיפים קטנים משני חיים:

• השתמשו בתוסף OneTab או The Great Suspender כדי "להרדים" כרטיסיות לא פעילות בחודשים האחרונים.
• אל תשכחו לעשות מדי פעם ניקיון כללי של הדפדפן וסגירת כרטיסיות מיותרות.

3. אתם עדיין שומרים קבצים על שולחן העבודה?! ברצינות?

אוקיי, בואו נהיה כנים: שולחן העבודה של רוב האנשים נראה בערך כמו אחרי הוריקן טכנולוגי. קיצורי דרך, תמונות, מסמכים משנת 2003 וסודות מדינה מופצים שם לכל עבר. הבעיה המרכזית: כל האייקונים האלו מאטים את הביצועים ופוגעים בתפוקה שלכם.

כיצד פותרים את זה?

• מחקו (או ארגנו בתיקיות מסודרות) את קבצים וקיצורי הדרך על המסך הראשי.
• "נקו" שולחן עבודה בתדירות קבועה.
• הגדירו תיקיות ייעודיות במקום נוח ונגיש.

4. למה לא להגביל את ה-Windows מהאנימציות המיותרות האלה?

אמנם כולנו נהנים מתפריטים שנפתחים בדמיון משוכלל ומחלונות ש"מרחפים" להם על המסך, אבל בואו נודה בזה – למחשב שלכם כנראה נמאס.

פשוט וקל:

• נכנסים ל'הגדרות מערכת מתקדמות' > 'מתקדם' > 'הגדרות ביצועים' ומסמנים 'התאמה לקבלת ביצועים מיטביים'.
• מוותרים על האנימציות המיותרות (כן, זה כואב בהתחלה – אבל תתרגלו).

5. נגמר לכם הזיכרון? תרגעו, לא מדובר על הזיכרון האישי שלכם…

טוב, אולי בכל זאת מדובר במשהו מאוד דומה: גם הזיכרון RAM של המחשב שלכם יכול להתמלא מהר מאד. אם מחשב המשרד עובד כל כך לאט, שהתחלתם לשקול ברצינות לחזור לעט ולנייר – סימן שהגיע הזמן לבדוק כמה RAM משתמשות התוכנות שלכם.

הצעדים לפתרון:

• פתחו את מנהל המשימות (כן, שוב הוא).
• בחנו איזה תוכנות זוללות RAM באכזריות.
• סגרו תוכנות כבדות שאינן בשימוש באותו רגע.
• שקלו לשדרג את זכרון ה-RAM. זה זול יחסית ושווה כל שקל.

6. עדכוני ווינדוס מבאסים אתכם? האמת היא: הם דווקא לטובתכם, לרוב

בואו נפסיק עם המרד הפופולרי נגד העדכונים של ווינדוס. הם אמנם יכולים להפתיע ברגע הכי פחות נוח, אבל הם חיוניים לביצועי המערכת ולביטחון שלכם.

• הגדירו את העדכונים לשעות נוחות בלילה.
• אפשרו התקנה אוטומטית אחת לשבוע.

7. מתי ניקיתם בפעם האחרונה את המחשב (לא ברמה הפילוסופית)?

זה אולי נשמע טריוויאלי, אבל הצטברות אבק ומאוורר סתום יכולים לפגוע קשות בביצועים של המחשב. דמיינו את עצמכם רצים ממרתון עטופים בשמיכת פוך… קצת קשה לנשום, נכון?

כך מנקים כמו מקצוען (למרות שאתם לא):

• כבו את המחשב ונתקו את החשמל (אוי ווידוי קטן: חשוב מאד!).
• ניקוי עדין בעזרת אוויר דחוס או מברשת עדינה.
• חזרו על הפעולה אחת לכמה חודשים.

כמה שאלות (ומיד בונוס התשובות!):

• אפשר להרוס משהו בניקיון המחשב? כן, אם תשתמשו במטאטא או במכונת שטיפה בלחץ. תקראו שוב את ההוראות שלנו.
• מה לגבי אנטי-וירוס? חובה במחשב עסקי. תנקו ותאבטחו גם מבפנים.
• האם אפשר לשדרג דיסק ל-SSD בעצמי? אפשר, אם אתם קצת "ידיים ימניות". אחרת תנו למקצוען.

אז לסיכום, קצר וחצי רציני:

החיים קצרים מדי בשביל לחכות למחשב איטי! כמה צעדים קטנים ופשוטים, ואתם חיים את החלום עם מחשב זריז ומתפקד. כי בינינו – למי יש זמן להמתין למחשב בזמן שיש שיחות זום לקחת בהן חלק כשהמצלמה סגורה ואנחנו בפיג'מה?