איך לאמת חתימה לפי יפוי כח או אפוטרופוס

מי חתם פה בכלל? המדריך השלם והמשעשע לאימות חתימות לפי ייפוי כוח או אפוטרופסות

אם חשבתם שהבעיה הכי גדולה שלכם עם חתימות הייתה אי יכולת להבין מה השם שכתוב שם, אז ברוכים הבאים לעולם המופלא של "אימות חתימה על פי ייפוי כוח או אפוטרופסות". כן, כן, התחום הכי לוהט (ודיי מתיש לפעמים) שאתם חייבים להכיר, כי מתישהו כולנו נתקל בזה. אז למה זה חשוב, איך עושים את זה נכון והאם יש דרך כלשהי ליהנות מזה? המסע שלנו מתחיל עכשיו.

אז על מה כל הבלאגן עם האימות הזה בכלל? 🤔

חתימה זה דבר די פשוט בגדול: לקחת עט, לעשות קישוט לא ברור בסגנון "הייתי פעם רופא" – זהו, אתם חתומים. פשוט, לא? אז מסתבר שלפעמים, החיים יותר מסובכים מזה, וקורה שמישהו צריך לחתום בשמך או לחתום בשם אחרים. זה יכול להתרחש בגלל גיל מתקדם, נסיבות רפואיות או סתם מישהו שנוסע עכשיו להודו ל"טיול רוחני", ושולח אתכם לסדר במקומו את כל העניינים הפיננסיים שלו.

ייפוי כוח? אפוטרופוס? באמת צריך את זה?

לפני שאנחנו צוללים לעומק, בואו נעשה רגע סדר:

• ייפוי כוח: מסמך משפטי שנותן לכם סמכות לפעול בשם מישהו אחר בעניינים מסוימים. מי לא שמע את המשפט האלמותי "אל תדאג, תצטרך רק לחתום במקומי"? ובכן, זה ייפוי כוח.
• אפוטרופסות: קצת יותר מסובך – מדובר באדם או גוף שממונה על ידי בית המשפט לקבל החלטות בשם מי שלא יכול לקבל אותם בעצמו. הנושא רציני, אבל מבטיח לכם שאפשר לדבר עליו בצורה קלילה ומעניינת.

4 טעויות נפוצות באימות חתימות (וגם איך להימנע מהן!) 🙈

1. לאבד את המקור – הקלישאה הנצחית

נו באמת. שוב איבדתם את הראשוני בדיוק לפני שהגעתם לנוטריון? זה קורה לכולם (אפילו אם לא מודים בזה). שם המשחק פשוט: תעשו לכם "Safe zone" – מקום מוגדר וברור שבו נמצא המסמך המקורי. כמו כספת בבית, תיקייה עם השם "בטוח לא לאבד את זה 2023", או באורח קבוע אצל מי שיודע תמיד למצוא הכל (כן, האמא הפולנייה של כולנו).

2. לחתום במקום הלא נכון – למה אף אחד לא אומר לנו את זה קודם?

הנוטריון מחייך בנימוס, ואתם כבר בטוחים שהכול תקין, ואז… "סליחה אדוני, למה חתמת באמצע העמוד במקום בשורה הייעודית לחתימה?". ברגעים כאלה מתחשק להיעלם. ההמלצה שלנו: תשקיעו דקה נוספת להבין בדיוק מה נדרש ממכם לפני שאתם מתחילים לקשקש על הדפים.

3. לחתום בשם עצמך במקום בשם האדם שנתן לכם ייפוי כוח – אופס!

רגע מביך שכולנו רוצים לשכוח: אתם גאים וסמכותיים מגיעים לחתימה, ופתאום קולטים שחתמתם בשמכם ולא בשמו של האדם שנתן לכם את הסמכות. הפנים מאדימות, החיוך מתוח, והאדמה לא נפתחת כשמגיע הזמן… הדרך למנוע את זה? לכתוב תזכורת בטלפון או לדקלם לעצמכם שוב ושוב במשך דקה: "אני חותם בשם דודה רחל ולא בשמי!".

4. לפספס את הפרט של חתימה מול הנוטריון – מי עושה את זה בכלל?

ובכן, מסתבר שכנראה הרבה יותר אנשים ממה שנראה לעין! אל תסתמכו על הזיכרון וטוב הלב שלכם בלבד – ודאו שכל הצדדים נמצאים יחד במקום המיועד. אל תשכחו: מצלמת הזום שלכם לא נחשבת בתור "נוכחות פיזית".

שאלות ותשובות חשובות (או שלא) שכדאי לקרוא רגע לפני שחותמים 🤓

• אפשר לשלוח את אח שלי במקום עצמי לנוטריון? לא חביבי, אלא אם אחיך הוא היפוי-כוח המוצהר שלך באופן ברור וכהלכה.
• אם האדם שנתן לי ייפוי כוח נפטר, עדיין אפשר להשתמש בו? חד משמעית לא. מסמך כזה מאבד תוקף ברגע הפטירה. חשוב לדעת.
• מסמך שחתמתי בלי נוטריון תקף בכלל? טוב, תלוי בסוג העסקה. חשוב להתייעץ לפני כן עם גורם מקצועי ולא עם גוגל בלבד.
• איך אפשר לחתום דיגיטלית בלי נוכחות פיזית? טוב ששאלת. היום יש כבר דרכים דיגיטליות מאומתות (אבל שים לב: חייבים שזאת תהיה דרך חוקית).
• אפשר להתחרט אחרי שיוצרים ייפוי כוח? כן בהחלט, אבל קחו בחשבון שיש סדר פעולות חשוב שצריך לבצע כדי לעשות את זה רשמי.

יאללה חתימות – סיכום במרקר צהוב זרחני 🖋️⚡

בואו נודה בזה: אימות חתימה לפי ייפוי כוח או אפוטרופסות זה מסוג הדברים שכיף להשאיר עד הרגע האחרון ולהגיד "יהיה בסדר". אבל המציאות פחות חמודה מזה, ועדיף לא להגיע למצב שאתם מנהלים שיחות עמוקות עם הנוטריון על משמעות החיים או לחפש מנזר רחוק בשביל להסתתר מרוב מבוכה.

אז תעשו טובה, תהיו מוכנים מראש, שימו לב לדקויות, ואם כבר עוסקים באימות חתימות – תעשו טובה, לפחות תנסו לחייך תוך כדי. מי יודע, אולי תיהנו מזה יותר ממה שחשבתם!