קובץ וורד באנדרואיד? קטן עליכם – כך תעשו את זה בסטייל ובחיוך
נכון שאתם מכירים את ההרגשה הקסומה הזאת? אתם בדרך לפגישה חשובה במונית שירות, הפקק ארוך כאורך הגלות, השעה מתקרבת ואתם חייבים לעבור על המצגת שנשלחה בקובץ וורד… נחשו איפה הקובץ? בדיוק! במייל, בטלפון שלכם. לא לפאניקה, חברים. היום נגלה לכם את כל הסודות לפתיחת קבצי וורד במכשירי אנדרואיד בקלות מפתיעה, והרבה פחות טכנולוגית-רצינית ממה שחשבתם.
רגע, לא כל האפליקציות נוצרו שוות: אז עם מי באמת כדאי לכם לצאת לדייט?
לפני שנרוץ הלאה, חייבים להבין פרט חשוב במיוחד: לא כל אפליקציות עריכת המסמכים ב-Play Store הן טובות באותה מידה. לחלקן יש ממשק משתמש שמזכיר אתרים של משרדי ממשלה משנות ה-90, ובאחרות תהיה לכם תחושה שנכנסתם בטעות למשחק מכוניות. אז כדאי לדעת לבחור נכון.
3 אפליקציות הגונות לפתיחת וורד שכדאי להכיר מקרוב (וגם קצת לצחוק בדרך):
- Microsoft Word לאנדרואיד: תקשיבו, נכון שזאת האופציה המתבקשת – קצת כמו להזמין פיצה איטלקית מאיטליה – אבל לקטעי מפתיע, האפליקציה הזאת באמת ממש נוחה. תוכלו לפתוח מסמכים בלי מאמץ ואפילו לערוך אותם בכיף. החיסרון היחיד: הלוגו של מיקרוסופט יעשה לכם פלאשבקים לתיכון.
- Google Docs: חבר'ה, מי פה לא אוהב את גוגל? היינו שואלים את סירי אבל היא עלולה להיעלב. באופן כללי, Google Docs זו אחת האפליקציות הכי ידידותיות ובחינם שיש בשוק. הקובץ לא יישמר בפורמט של Word באופן אוטומטי, אבל למי אכפת כשהממשק כל כך נוח?
- WPS Office: אם לא הכרתם את החבר הזה, עכשיו זה הזמן. אפליקציה מעולה שמציעה תאימות כמעט מושלמת לפורמט DOCX ו-DOC. מה היתרון הבולט? אפליקציה זריזה, שלא מעצבנת בפרסומות מוגזמות ולא מטרידה אתכם בשאלות מוזרות כל חצי שעה.
"קליק וקובץ": איך לפתוח בפועל את הקובץ בשלושה שלבים פשוטים?
האמת, ממש אין צורך בתואר מתקדם בהנדסת תוכנה בשביל לפתוח קובץ וורד באנדרואיד. תכינו כוס קפה, תנגבו את מסך הטלפון וקדימה לדרך. שלושה שלבים ואתם שם:
- שלב 1: מורידים מחנות האפליקציות (Google Play) את האפליקציה שבחרתם מהרשימה למעלה. אם כבר מותקן, דלגו באלגנטיות לשלב הבא.
- שלב 2: נכנסים למייל, ווטסאפ, או לתיקייה שבה שוכן הקובץ שלכם אחר כבוד ולוחצים עליו בעדינות. אם כך לא עובד, אפשר ללחוץ קצת יותר חזק (אבל אל תתפסו אותנו במילה).
- שלב 3: עכשיו הטלפון שלכם ישאל איזו אפליקציה מפוארת והולמת תרצו שתפתח את הקובץ. אתם יכולים לבחור חד פעמית (כמו זיכרון קצר לסרט שצפיתם בשבוע שעבר) או באופן קבוע (כמו היחסים שלכם עם נטפליקס).
רגע רגע, עצרו הכל: מה עושים אם הקובץ נראה מוזר יותר מחתול בחליפת חתונה?
כן כן, גם זה קורה לפעמים. הקובץ נפתח והמסמך נראה כאילו עברה עליו אירוע טראומטי קשה במיוחד. טקסט קופץ, סימני פיסוק שמתנהגים כמו נערים מתבגרים ושורות שנמכרות לצד האפל של הסלולרי. אז מה עושים?
- עדכון אש: וודאו שהאפליקציה שלכם מעודכנת לגרסה האחרונה.
- המרה אינסטנט: אם שום דבר לא עוזר, קיימים אתרים כמו zamzar.com שיאפשרו לכם להמיר את הקובץ לפורמט PDF שנפתח כמעט תמיד בצורה מושלמת.
קול קטן בראשכם שואל שאלות? 5 שאלות ותשובות למצב חירום:
- האם זה חינמי לחלוטין לפתוח וורד באנדרואיד? רוב האפליקציות הן חינמיות, אבל חלקן מציעות מנוי משודרג (כי מי לא רוצה לשלם קצת בשביל להרגיש חשוב?).
- זה בטוח? ברור שכן. השתמשו רק באפליקציות מוכרות מהחנות הרשמית של גוגל.
- מה אני עושה אם האפליקציה קורסת? רגע של נשימה עמוקה, מחקו והתקינו מחדש את האפליקציה. זה כמו הפתרון הכי עתיק בהיסטוריה: לכבות ולהדליק מחדש.
- האם אוכל לערוך את הקובץ דרך הטלפון? אפשר בהחלט, במגבלות הסבלנות שלכם ומידת הנוסטלגיה למסמכים כתובים בכתב-יד עם עט.
- ואם אין לי אינטרנט? אם שמרתם מראש את הקובץ לטלפון, תוכלו לפתוח את רוב המסמכים גם ללא אינטרנט ולשמור עריכות באופן מקומי.
לסיום – אז מי אמר שצריך מחשב כדי לפתוח מסמך קטן ותמים?
בפעם הבאה שמישהו אומר לכם ש"זה לא נוח לפתוח מסמך וורד בטלפון", אל תקשיבו לו והזמינו אותו לטיול קצר בכתבה שלנו. האמת היא, שעם הטכנולוגיה והאפליקציות שקיימות היום, אפשר לנהל משרד שלם מהחוף בתאילנד (אנחנו ניקח את המשימה הזאת על עצמנו ונעדכן אתכם בתוצאות).
בקיצור, אתם עכשיו מצוידים ומוכנים! פתחו בקלות כל מסמך וורד באנדרואיד שלכם ללא דאגה, בלי פאניקה וגילחו מהחיים שלכם עוד צרה טכנולוגית קטנה. הכי חשוב שלא תשכחו ליהנות בדרך.