איך לכתוב מכתב לוועדה הומניטרית בלי להירדם באמצע? (כולל דוגמה מנצחת!)
מכירים את התחושה הזו שאתם יושבים מול המסך כבר שעה, בוהים בדף ריק בוורד, ופשוט לא מבינים איך להתחיל את המכתב לוועדה הומניטרית? אז זה בדיוק הזמן לקחת נשימה עמוקה (או סתם לשתות קפה שלישי היום), כי היום אנחנו עומדים לעשות סדר בבלגן ואפילו נהנה קצת בדרך!
מכתב לוועדה הומניטרית: למה זה חייב להיות משעמם כל כך?! (ואיך להימנע מזה)
בואו נגיד את זה ישר מההתחלה – המונח "ועדה הומניטרית" לא בדיוק מבטיח מסיבות וריקודים. אבל מי קבע שזה חייב להיות משעמם? הרי בסוף, האנשים שנמצאים שם הם חבר'ה (טוב, רובם לפחות) שרוצים להבין באמת מי אתם ולמה מגיע לכם הסיוע. אז למה לא לכתוב באופן אנושי, ישיר ומעורר הזדהות? לפני שנצלול לטיפים ולדוגמאות, נעשה סדר קצר:
- ועדה הומניטרית מורכבת בדרך כלל מרופאים, מומחים ונציגים שונים שבאים עם לב (לפחות חלקם, נשבע לכם!).
- המכתב שלכם חייב לעורר עניין והזדהות. כן, גם אם הנושא הוא רציני ואפור.
- אתם צריכים שיזכרו מי אתם ומה אתם זקוקים ממנו. זה הכל.
איפה כולם נופלים? הטעות מספר אחת במכתב לוועדה הומניטרית
הרוב המוחלט של פניות הומניטריות נראות בדיוק, אבל בדיוק אותו הדבר: שלוש פסקאות ארוכות, משפטים שלא נגמרים, מילים מפוצצות ("תחילתי בהודאה עמוקה…" באמת?). התוצאה? חברי הוועדה היקרים – והעסוקים עד יאוש – מפסיקים להקשיב אחרי כמה שורות, וזה עוד לפני שהבינו מה הבקשה.
ומה אם ניגש אליהם באופן שונה, אנושי וקצת פחות רשמי? נסו את זה – וכולנו נרוויח. עכשיו הגיע הזמן שפשוט נגיד מה לעשות.
7 טיפים לכתיבת מכתב לוועדה הומניטרית שבאמת יעבוד (ולא, "לתחנף" היא לא אחת מהעצות)
מוכנים לנוסחת הפלא? קדימה, הקלידו:
- שורת פתיחה קצרה ומדויקת. אל תאריך יתר על המידה, משהו בסגנון: "אני פונה אליכם בבקשה לאישור מיוחד לקבלת טיפול רפואי חיוני." פשוט, קצר ובסיסי.
- סיפור אישי ממוקד ובהיר. ספרו על המקרה שלכם בצורה תמציתית והכי אותנטית שאפשר. בלי הגזמות, בלי דרמות, פשוט תנו את האמת הפשוטה.
- תמכו בעובדות ונתונים. צרפו הפניות או מסמכים שמוכיחים את האמינות של המצב שלכם, ותדגישו נקודות חשובות במכתב.
- היו מנומסים, לא מתנחמדים. לא צריך לכתוב משפטים מעורפלים כמו "הוד מעלתכם הנכבדה והנאורה חברי הוועדה", מספיק "תודה רבה על תשומת הלב וההתחשבות".
- היו ענייניים וברורים בדיוק במה שאתם מבקשים. "אני מבקש אישור לקבלת תרופה X, שאינה כלולה בסל הבריאות, מסיבות רפואיות דחופות."
- אל תפחדו לרגש קצת. כן, סיפור אותנטי כנה נוגע ללב לא יהרוס לאף אחד את היום.
- הקפידו על מבנה ברור ונוח לקריאה. לא לחלוט באורך, לא לבלבל, קצר וקולע.
השאלה שכולם שאלו – דוגמה למכתב לוועדה הומניטרית בתכלס!
יאללה, הבטחנו דוגמה אז הגיע הזמן לספק הבטחות:
דוגמה מנצחת למכתב פשוט, מכובד ואפקטיבי:
"לכבוד חברי הוועדה הומניטרית,
שמי דני כהן ואני בן 45, אני מתמודד בשנה האחרונה עם מחלה נדירה, שלצערי אינה כלולה בסל התרופות הרגיל. התברר כי התרופה היחידה המתאימה למצב שלי, תרופת ABC, זמינה בעלות שאיני יכול לעמוד בה בעצמי. מצבי הרפואי מתדרדר, ובהמלצת הרופא המטפל נכתבתי כי התרופה הזו יכולה לשפר באופן משמעותי את סיכויי ההחלמה שלי ואת איכות חיי.
אני אדם שאוהב לחיות וליהנות מהדברים הפשוטים של החיים, אבל כרגע אני זקוק לסיוע שלכם כדי להמשיך ולהילחם, וכדי שאוכל לחזור להיות אב פעיל ונוכח עבור הילדים שלי.
אני מצרף המלצות רפואיות ומסמכים רלוונטיים.
מודה לכם מקרב לב על ההקשבה וההזדמנות לעזור לי לחזור לחיים נורמליים ונטולי כאב.
בכבוד רב,
דני כהן"
כמה שאלות ותשובות חשובות – כי אתם בטוח תוהים!
צריך עו"ד כדי לפנות לוועדה הומניטרית?
ממש לא בהכרח. אם הסיפור שלכם ברור, אותנטי ומגובש במסמכים רפואיים ברורים – אתם יכולים בהחלט לפנות עצמאית.
האם חשוב לכתוב מכתב ארוך ומפורט?
ממש לא! קצר, ברור ותמציתי עובד הרבה טוב יותר מאשר המון מלל לא נחוץ.
האם לצרף המלצות מהרופא?
כן, בהחלט. צרפו חוות דעת רפואית, המלצות רשמיות וכל מידע תומך.
האם חשוב בכלל להוסיף משהו אישי?
האנושיות שלכם היא היתרון הגדול ביותר. לא חייבים לספר על הילדות באיזה כפר קטן באירופה, אבל סיפור אותנטי ורלוונטי לעניין יעזור בהחלט.
כמה זמן ייקח לתשובה מהוועדה?
לרוב בין מספר שבועות לחודש, תלוי בתדירות התכנסות הוועדה.
לסיכום – איך לגרום לחברי הוועדה באמת להקשיב ולעזור?
פשוט – תהיו אמיתיים, תספרו את הסיפור שלכם בצורה כנה וממוקדת, הקפידו להיות מנומסים, לא מתנשאים, לא משעממים ובעיקר – תזכרו שמאחורי המילים יש אנשים. אל תשאירו אותם מנומנמים, הכירו להם אתכם באופן בלתי נשכח וענייני ותזכו באוזן קשבת ובהזדמנות שמגיעה לכם. בהצלחה!