עסקים חברות וארגונים רבים משתמשים בצ'קים ממוחשבים, ששימוש בצ'קים אלו מתאים לכל עסק, אלא לעסק שצריך לספק מעל 250 משכורות בשנה. צ'קים ממוחשבים מגיעים בשני סוגים: מקור והעתק בדף אחד או מקור והעתק עוקב. ניתן למצוא צ'קים ממוחשבים, שאינם מגיעים מבנק או מחברה פרטית באמצעות פנקסי צ'קים, אלא מודפסים במדפסת האישית של החברה, לפי הצורך על גבי ניירות מיוחדים.
למה צריך צ'קים ממוחשבים?
יש לדעת כי בשנים האחרונות כנופיות פשע החלו לזייף צ'קים, בעזרת ציוד חדיש עד שכמעט לא ניתן להבחין בין צ'ק מזויף לשאינו כזה. הבנק אינו נותן פתרונות מתאימים לכך, לכן יש לפנות אל חברות פרטיות, הנותנות שירות של צ'קים ממוחשבים.
מה היתרונות בהדפסת צ'קים ממוחשבים?
שמירה על עדכניות– יש לדעת כי כל צ'ק ממוחשב, שיוצא אל הספק מעודכן באופן אוטומטי בתוכנת הנהלת החשבונות, כמו כן נשמר עותק בתיקייה פרטית ומיוחדת במחשב, כך ניתן לשלוט על הוצאות העסק.
לא צריך פנקס צ'קים– הצ'קים הממוחשבים מודפסים לפי צרכי העסק, ובדיוק מתי שיש צורך לשלם, לכן אין צורך להחזיק פנקסי צ'קים העלולים להיגנב או לאבד.
אין צורך להדפיס צ'קים– צ'קים ממוחשבים אינם צריכים הדפסה בבית דפוס, כך אתם חוסכים בזמן, וחוסכים בהוצאות דפוס.
אמצעים למניעת גניבות– צ'קים ממוחשבים כוללים אמצעים רבים למניעת גניבות, בוודאי צ'קים מהבנק אינם נותנים את האופציה הזו בין האמצעים הקיימים ניתן יש הולוגרמה, שימוש בצבעי מים, שימוש בלייזר מחיקה, שימוש בנייר בטיחותי.
איך ניתן לבצע הדפסת צ'קים ממוחשבים?
כדי לבצע הדפסת צ'קים במשרד שלכם כדאי שיהיה להם את האמצעים הבאים:
- תוכנה תומכת בהדפסת צ'קים, כחלק מתוכנת הנהלת החשבונות.
- מדפסת איכותית, שתדפיס בקלות ובאיכות את הפס המגנטי בתחילת הצק.
- שימוש בנייר הדפסה, הכולל אמצעי הגנה כמו פס מגנטי, דיו מחיק למניעת זיופים, נייר בטיחותי, ועוד.
שימוש בצ'קים ממוחשבים הוא גולת הכותרת של ההתפתחות בתחום הצ'קים. היתרונות שלו יגרמו לעסק שלך להפוך למהיר יותר ואיכותי יותר על ידי כך שלא תצטרך להשקיע את הזמן הנצרך בכתיבת צ'קים רגילים.
ישנן מספר חברות המספקות שירותים של הדפסת צ'קים ממוחשבים והדפסת צ'קים ממותגים,
אופסט קולור היא אחת מהן!